En esta octava entrega de nuestro newsletter “Genba Report” hablaremos del marco de gestión de proyectos “Scrum”.

En los últimos 10 años ha existido un apogeo en la adopción de marcos de gestión de proyectos “ágiles” en occidente, si bien la mercadotecnia ha impulsado la popularización de instituciones americanas como pioneras en el marco Scrum, este marco de trabajo es más antiguo de lo que pudieras imaginar.

El concepto de Scrum refiere a un movimiento en el Rugby que se usa para reiniciar el partido, los delanteros de los equipos se entrelazan con la cabeza hacia abajo con la finalidad de conseguir la posición del balón, en pocas palabras es una metáfora de la colaboración en los equipos de trabajo hablando empresarialmente.

El concepto de Scrum como marco de trabajo aparece en Japón en 1986 en el artículo “The New Product Developement Game” escrito por Hirotaka Takeuchi e Ikujiro Nonaka, donde básicamente describen las premisas más importantes de la gestión de proyectos: Involucrar personas, simplicidad en la gestión y uso del sentido común. Los conceptos anteriores tienen origen y son parte de la filosofía del Kaizen, por esta razón scrum no es algo novedoso en el Japón.

El uso de la gestión visual (mieruka), la nivelación de trabajo (Heijunka) y la creación de épicas e historias de usuario (fabricación por lotes pequeños) son conceptos del TPS (Sistema de producción Toyota) que tampoco tienen novedad en el país del sol naciente.

El articulo “The New Product Developement Game” consideró los procesos de desarrollo de empresas como: Canon, Xerox, Honda y HP., donde se identificaron algunos de los elementos anteriormente descritos y que fueron un parteaguas en las empresas occidentales.

Jeff Sutherland, John Scumniotales y Jeff McKenna recopilaron toda la información y la documentaron, dando pie a Scrum para desarrollo ágil de software en 1993, utilizando el estudio de gestión de equipos de Takeuchi y Nonaka como base.

Durante mi estancia en Japón asistí a diversos seminarios de gestión de proyectos donde no se mencionaba Scrum, tampoco hablan de agilidad ni mucho menos de otros conceptos occidentales, ya que los highlights están inmersos en el ADN japonés.

Actualmente un Body guidance usual en Japón es el “P2M” qué significa el cuerpo único de marco de conocimiento de “gestión de proyectos y programas para la innovación empresarial”. La guía es conocida en todo el mundo y se ha desarrollado con base en experiencias japonesas en los negocios, la fabricación y la ingeniería.